Afinal, o que faz um Relacões Públicas?

Quem não estiver familiarizado com as funcões e atividades específicas de Relacões Públicas ao ler os textos dos anúncios de jornal, pode formar uma idéia errada a respeito do que se trata o campo profissional. Como já existe um nível razoável de conscientizacão a respeito da área, parte dos próprios colegas e de empresários experientes e que se utilizam desse instrumento da administracão, o número de denúncias de infracões continua elevado. Ainda bem. Estes dois aspectos têm demonstrado o desconhecimento dos selecionadores de pessoal a respeito de uma profissão devidamente regularizada. Isto tem causado a má utilizacão de profissionais e, naturalmente, infracões à lei. As atividades dos profissionais de Relacões Públicas estão definidas de forma ampla e abrangente, e o seu conhecimento é indispensável para o seu melhor aproveitamento, além de diminuir as violacões da lei.
A definicão: a atividade de Relacões Públicas é definida como uma filosofia corporativa e uma funcão de direcão, de caráter permanente, planificado e regular, que parte do pressuposto de que a boa vontade da opinião pública é fundamentalmente importante para a vida de qualquer empresa, pessoa, entidade ou órgão governamental. Essa atividade visa quatro pontos básicos:
Conhecer e analisar as atitudes da opinião pública a respeito de sua empresa;
Recomendar meios e modos pelos quais a empresa possa satisfazer os anseios da opinião pública;
Informar a opinião pública sobre a satisfacão de seus anseios por parte da empresa;
Promover a imagem da empresa e de seus produtos e servicos junto à opinião pública.
A legislacão: A lei n? 5.377, de 11/12/1969, e os decretos nos 63.283, de 26/09/1968, e 68.582, de 04/05/1971, todos de âmbito federal, compõem a legislacão que regulamenta a profissão de Relacões Públicas e seu exercício. De acordo Com a legislacão, o exercício dos cargos e das atividades específicas de Relacões Públicas é privativo dos profissionais de RP, devidamente registrados nos Conselhos Regionais da categoria. Prevê, igualmente, a obrigatoriedade de registro nos CONRERPs para as empresas, entidades, escritórios, entre pessoas jurídicas, que se dedicam a atividades de Relacões Públicas. Consequentemente, o exercício desses cargos e atividades por pessoas ou entidades não registradas é ilegal e passível de sancões penais. A lei define como atividades específicas de Relacões Públicas: - a informacão de caráter institucional entre a entidade e o público através dos meios de comunicacão; - a coordenacão e planejamento de pesquisas da opinião pública para fins institucionais; - o planejamento e supervisão da utilizacão de meios audiovisuais para fins institucionais; - o planejamento e execucão de campanhas de opinião pública; - a orientacão de dirigentes de instituicões públicas ou privadas na formulacão de políticas de Relacões Públicas; - a promocão de maior integracão da instituicão na comunidade; - a informacão e orientacão da opinião pública sobre os objetivos elevados de uma instituicão; - o assessoramento na solucão de problemas institucionais que influam na posicão da entidade perante a opinião pública; - a consultoria externa de Relacões Públicas junto a dirigentes de instituicões; - o ensino de disciplinas específicas ou de técnicas de Relacões Públicas. As atividades do profissional de Relacões Públicas : as atividades básicas e específicas de um profissional de Relacões Públicas estão contidas em cinco grandes segmentos: Assessoria e Consultoria;Pesquisa;Planejamento;Execucão e Avaliacão. As funcões do RP: I - Assessoria e Consultoria Sugerir políticas de Relacões Públicas;Sugerir políticas de Publicidade Institucional;Sugerir políticas de Relacões Institucionais;Sugerir políticas de Relacões Industriais;Sugerir políticas de apoio a Marketing;Sugerir atitudes no tratamento com os diversos setores da opinião pública; II - Pesquisa Promover pesquisas de opinião pública e analisar resultados;Analisar recortes de Imprensa (clipping);Analisar entrevistas com líderes de opinião;Analisar correspondência;Definir os públicos-alvo da empresa;Promover e analisar resultados de pesquisa de leitura;Elaborar calendários de eventos;Promover e analisar pesquisa de audiência;Detectar situacões da empresa que possam afetar sua imagem junto à opinião pública. III - Planejamento Elaborar planos de campanhas e operacões de Relacões Públicas;Planejar campanhas institucionais de Publicidade;Selecionar pessoal para a execucão dos programas;Apresentar e explicar os programas à direcão. IV - Execucão Divulgacão jornalística externa;Elaborar e distribuir noticiário, através de press release, para veculos de comunicacão social;Organizar e dirigir entrevistas coletivas;Manter contatos permanentes com a Imprensa;Organizar e manter atualizado cadastro de jornalistas;Supervisionar coberturas fotográficas, cinematográficas e de TV, orientando a realizacão do trabalho;Organizar e manter atualizados arquivo de imprensa, fotografia, filmes, etc. Comunicacão entre empresa e seus púbicos: Elaborar publicaões da empresa para funcionários, clientes, fornecedores, etc (house organs);Elaborar folhetos, relatórios, livros, cartazes, etc;Elaborar campanhas publicitárias e promocões institucionais;Organizar congressos, conferências, simpósios, etc;Elaborar quadros de aviso,exposicão, mostra, etc;Organizar e dirigir visitas às instalacões, viagens, etc;Redigir discursos, mensagens, correspondências, etc;Criar de dirigir sistemas de comunicacão específicos;Elaborar materiais audiovisuais;Manter contatos pessoais e por outros meios com líderes de opinião, empresários, autoridades, etc;Atender consultas, pedidos, etc;Organizar entrevistas e contatos com a Direcão da empresa. Eventos e promocões especiais: Organizar Promocões e eventos, como: inauguracões, comemoracões, convencões, etc;Dirigir cerimonial;Representar a empresa e sua direcão;Manter cadastro de líderes de opinião de interesse da empresa. Gerência de assuntos públicos: Elaborar cadastro de assuntos de interesse público afeto à empresa;Organizar grupos de trabalhos específicos para cada assunto ou grupo de trabalho;Coordenar o trabalho desses grupos e apresentar à diretoria as sugestões;Coordenar a execucão de atividades sugeridas por esses grupos e aprovadas pela direcão da empresa. V - Avaliacão Avaliar, com técnicas de pesquisa e análise, os resultados dos trabalhos de Relacões Públicas desenvolvidos. Um dos problemas das Relacões Públicas é a existência de inúmeros conceitos, originários das várias perspectivas de formacão profissional dos muitos homens que a estruturam. Isto dificulta o entendimento dos que lidam com a mesma, e mais ainda para os leigos, por falta de um significado comum. Afeta, também a discriminacão de atividades que lhes sao afins por possuir significados e técnicas que se interpenetram.
Espero ter deixado claro e ter podido mostrar como funciona a minha profissão que, modéstia parte, é linda!

O simbolo das Relacões Públicas:

o Golfinho Rotator (Stenella longirostris) é considerado, entre as sete espécies mais conhecidas de golfinhos, como o mais comunicativo e sociável. O nome "rotador" é devido aos saltos com a rotacão do corpo que costumam executar fora da água. Ele vive em grupo e simboliza as idéias sobre como tomar decisões e como lidar com épocas de rápidas mudancaas devido às habilidades naturais para pensar construtiva e criativamente. Quando os golfinhos não conseguem o que desejam, alteram seus comportamentos com precisão e rapidez. Eles prosperam em ambientes difíceis, trabalham em conjunto e agem com competência quando se encontram sozinhos.

Fonte: IX Catálogo Brasileiro de Profissionais de Relacões Públicas - Página 98